天津工业职业学院教务部工作职责
一、职能定位
教务部是负责学院教学规划和运行、专业建设、课程建设、1+X证书管理、技能大赛管理、学籍管理和教学管理研究的部门。
二、职责概要
贯彻落实教育部、天津市教委、学院关于深化教学改革、创新人才培养模式的决议、决定和工作部署；加强教学管理和政策研究，制定学院专业（群）建设规划和实训基地建设规划、组织实施新专业申报；负责学院高职学历教育的组织和实施，组织制定人才培养方案、教学计划，负责教学运行管理、学籍管理、教材管理、工作量管理、职教云教学平台管理、教学管理系统管理、人才培养信息状态数据采集与管理等；统筹学院1+X证书试点工作管理、学生技能大赛管理、教师教学能力大赛管理、实训室（基地）管理、教学经费预算的制定和管理。
三、具体职责
（一）安全工作
1.贯彻执行党中央、国务院、市委、市政府安全生产的方针政策、法律法规和规范性文件，贯彻落实上级主管单位关于安全生产的决策部署和精神，根据学院关于安全生产工作的要求和部署，按照职责抓好落实工作。
2.负责制定并落实本部门安全生产责任制，负责本部门办公区域及设备设施、用电、消防的日常安全管理；负责本部门管理范围内活动场地及设备设施、用电、消防的安全管理；设置兼职安全管理人员，协助部门领导做好本部门安全生产工作。
3.负责指导学院各部门，在组织各类考试工作中，加强考务工作的安全管理；明确考务管理工作人员安全责任，做好突发事件的应急处置工作，协调相关部门做好考务管理的安全保障工作。
4.负责组织各专业系实训室安全检查，对相关检查情况进行汇总，提醒各专业系对安全隐患及时上报相关部门。
5.根据本部门安全工作工作特点，开展安全培训活动，定期开展安全生产检查和隐患排查、专项整治工作。确保完成学院下达的年度工作目标和任务。
6.如实、及时报告生产安全事故和突发事件，依据学院规范性文件要求,按照相关要求参加学院安全事故应急处置工作。
7、负责学院课程思政研究与示范教学中心、软技能培养与实践中心、试卷保密室、教务部办公场所区域的安全管理。
（二）教学计划及教学运行管理
1.负责统筹制定学院教学工作安排，依据教学安排完成执行计划、行政日历文件。
2.负责完成校内教师及外聘教师教学任务安排，根据教学安排完成教学任务书的编制、审核与发放。
3.负责做好日常教学秩序的抽查工作，发现问题向相关部门领导反馈。
4.负责审核各教学部门的教学课表，统筹安排基础类课程表，协调和审核学院的课表发布。
5.统筹教学运行过程的审核和变更，包括调课、停课、补课、代课等，抽查其执行情况。
6.负责教学执行计划、行政历、任务书、教研手册、课表发放和存档工作。
7.负责组织教务员进行教学日常管理方面的研讨和培训。
8.负责按照教学工作规范开展教学检查工作。
9.协助教学部门完成新专业申报、人才培养方案制定及修订工作。
10.参与软技能培养与实践的教育教学研究工作；
11.完成领导交办的其他任务。
（三）学籍和成绩管理岗
1.负责毕业班学生学历图像信息采集和比对工作，制作学生毕业证、毕业成绩单、编制毕业生名册，毕（结）业证的发放、往届生结业证换毕业证、补办毕业证明书工作。
2.负责办理学生退学、休学、复学、保留学籍、转专业等学籍异动和学籍信息修改手续，包括信息审核、编制材料、学信网变更、资料存档等。
3.负责建立学生学籍档案，完成学院学生学年注册情况的汇总工作。
4.负责在校生基本情况统计，教育事业统计表中教务部部分数据填报工作，每学期按要求编制在校生花名册统计表，为各部门的相关工作提供依据。
5.负责指导各系教务员做好学生成绩单存档、查阅工作，开具学生成绩单、学籍证明工作。
6.负责制作毕业生的毕业证书，完成相关信息审核与上传学信网工作。
7.负责做好学生学籍学历信息的安全工作，所管辖区域的安全。
8.负责完成教务处档案存档查询工作以及统计教务处考勤信息。
9.负责学生阳光社团纳新、运行与管理工作。
10.参与软技能培养与实践的教育教学研究工作。
11.完成领导交办的其他任务。
（四）实践教学、鲁班工坊教学和工作量管理岗
1.负责统筹学院实践教学计划，督促各教学部门执行。
2.负责审查各教学部门实践教学的完成情况。
3.负责审核实训计划、实训总结，并做好存档工作。
4.负责编制学院鲁班工坊的教学计划和实施方案，组织各承接部门开展鲁班工坊教学工作。
5.负责收集和分析鲁班工坊教学的反馈意见，依据反馈意见制定教学改进措施。负责鲁班工坊教学资料的存档工作。
6.配合完成学院重大教育教学项目管理工作。
7.负责做好毕业环节各项准备工作，向各系下达毕业环节工作启动通知，做好毕业环节各项材料制表印发、收取、工作量汇总、成绩催收工作。抽查岗位实习校内指导情况，向部门分管领导及时反馈；在毕业答辩前向相关专业系收取答辩秩序册，做好答辩秩序情况记录工作。
8.负责编制学院实训室、实训基地的安全检查和各类信息数据统计工作，包括教育部和市教委的实训室安全管理平台的填报工作。
9.负责学院所有教师的各类工作统计和上报，包括人才培养方案规定工作量和特殊教学任务工作量等。
10.负责实践教学相关辅助资料的准备，如实训报告纸、管理及安全记录册、安全责任书的印发收取等工作，做好领取物品记录。
11.软技能研究与实践中心的安全管理工作及实训室管理工作，所管辖区域的安全及日常教学使用维护、耗材管理。
12.参与软技能培养与实践的教育教学研究和教学工作。
13.完成领导交办的其他任务。
（五）教学信息化及资产管理岗
1.负责教务管理系统的基础信息维护、管理端权限维护和各类数据维护管理工作。
2.负责职教云教学平台管理的学院管理员权限内的基础信息管理与相关数据维护工作。
3.配合学院各教学系部建设相关专业资源库及在线课程，做好相关服务工作。
4.负责教务部所辖教育部智慧大脑项目所需数据的上报工作，并配合学院网信办做好教务管理平台及相关数据的填报对接协调工作。
5.负责教务部的网站建设和管理，按照学院网络安全要求做好文稿三级审核工作，完成教务部网站内容更新、维护工作。
6.负责教务部网络意识形态安全风险研判上报工作,每月配合本支部书记组织网络意识形态安全风险研判会，并形成相关材料按照时间节点上报学院。
7.依照学院相关要求，作为部门网评员，配合网信办完成好学院布置相关网评员的工作。
8.负责教务部资产管理，包括部门资产平台管理（固定资产与办公耗材出入库）、资产排查、转入与转出等工作。
9.负责教务部所辖固定资产设备的日常维护、部门人员领用调配、保管与存放工作。
10.负责学院软技能培养与实践中心创客坊实训室管理。
11.参与软技能培养与实践的教育教学研究和教学工作。
12.完成领导交办的其他任务。
（六）教材及1+X证书管理
1.负责制定学院教材的编写、选用规划文件，及时学习和更新相关文件和流程。
2.负责教材的选用、使用、编写备案、存放以及安全管理工作。
3.负责组织学院教师有关教材编写和选用的培训工作。
4.根据各专业教学计划安排和所开设课程，将相关信息上传教材库平台，协助做好教材的选用和购置。
5.负责做好学院教材供应工作，根据各系（部）上报的教材使用计划，做好全院教学用书的预订、发放工作。
6.协助完成教材购置的招标工作，并配合中标单位组织好教材发放和学生教材费的缴纳工作。
7.负责组织完成市教委组织的“凡编必审、凡选必审”常态化教材审核工作。
8.协助出版社做好学院教材展示会工作。
9.负责学院人才培养信息状态数据采集与管理数据平台工作方案制定、组织实施、审核反馈和报送工作。
10.负责学院质量年度报告工作的方案制定、组织实施、统稿、报送工作；配合学院相关部门完成质量年报数据指标填写、教学案例统稿等工作。
11.负责完成学院1+X证书的平台管理、证书申报、周报、月报表的汇总及上报工作。
12.负责教务部大事记的编写工作。
13.参与软技能培养与实践的教育教学研究和教学工作。
14.完成领导交办的其他任务。
（七）大赛管理岗
1.负责完成上级单位下发的各级各类技能大赛文件解读、组织、报名、汇总、统计工作，做好相关资料的归档工作。
2.负责完成学院各级各类技能竞赛相关材料汇总、统计工作，做好相关资料的归档工作。
3.负责完成教师教学能力大赛的报名、汇总、统计工作，做好相关资料的归档工作。
5.协助承接各级各类技能大赛赛项的部门完成上级单位布置各项相关技能大赛材料收取、审核、报送工作。
6.负责完成各级各类技能大赛和教师教学能力比赛相关材料存档和工作量的统计工作。
7.负责完成学院实训耗材、承办技能大赛预算的统计、上报与管理工作。
8.负责软技能培养与实践中心——拓维坊的管理工作。
9.负责教务部分会的相关工作。
10.负责教务部安全管理的日常工作。
11.负责学院教学经费的预算制定和管理工作，包括制定相关文件和统计表单，进行汇总、分析、上报和存档等相关工作。
12.负责全国职教活动周相关材料汇总和报送工作。
13.完成领导交办的其他任务。
（八）教学项目管理及考务管理岗
1.负责职业教育相关政策、文件、规划的研究，以及职业教育相关理论的研究，形成有利于项目设计和管理的建议。
2.负责制定有利于学院教学教育项目高质量发展的制度文件和流程文件。
3.协助主管领导完成教育教学项目（以下简称“项目”）的调研和方案制定等工作。
4.负责教育教学项目大数据平台的管理工作，并及时反馈项目运行的问题。
5.负责设计各类项目表单，做好项目进度、绩效成效的统计与分析工作。
6.负责及时汇总和报送上级主管部门要求的项目相关材料，并做好相关资料的归档工作。
7.配合相关部门做好项目的审计工作。
8.根据上级要求及学院教学进度，负责编排考试日程表，做好考试计划工作。
9.负责组织完成校内考试考务管理，做好考务工作量核算工作。
10.负责设计、组织和协调大学英语四、六级考试和社会性考试工作，完成相关费用的核算和申报。
11.配合学院招办完成三二分段中职接高职转段考试专业课考试的考务管理、组织实施、考务费用核算工作。
12.配合学院招办完成一主四辅扩招专项考试的考务管理、组织实施、考务费用核算工作。
13.负责学院学生课程免修、缓考、停考、重修的管理和备案工作。
14.完成领导交办的其他任务。
